Los certificados digitales para pymes se han convertido en una pieza clave para facilitar la gestión de trámites, la firma de documentos y la facturación electrónica, permitiendo ahorrar tiempo, reducir costos y garantizar la validez legal de sus operaciones. Sin embargo, es posible que no conozcas todas las posibilidades que te ofrecen estos documentos o que tengas dudas al respecto.
Por esa razón, hoy te respondemos las preguntas más frecuentes que puedes estar planteándote como pyme en lo que al uso de certificados digitales respecta, cómo se utilizan y los pasos para solicitarlos de manera sencilla con Viafirma.
Soy una pyme. ¿En qué casos puedo utilizar el certificado digital?
Si tienes una pyme, es probable que hayas oído hablar del certificado digital, pero no tengas del todo claro cómo puedes utilizarlo en tu día a día o cómo puede beneficiarte. A continuación, te detallamos casos de uso concretos y qué certificado es el más adecuado según cada situación.
Facturación electrónica
Las pymes pueden firmar las facturas electrónicamente mediante el certificado de Procedimientos Tributarios, aunque también beneficia a medianas empresas y autónomos. Es importante señalar que no se trata de un certificado corporativo, sino que se emite a nombre de una persona física, la cual debe ser la misma que conste en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) como autorizado para firmar, ya sea con los datos de su cédula de identidad en el caso de ser nacional de República Dominicana, o los de su pasaporte si es extranjero. Los certificados que emitidos desde Viafirma tienen una duración de un año.
De cara a los próximos meses, las pymes deberán adquirir el certificado de Procedimientos Tributarios para poder firmar las facturas electrónicamente, cumpliendo con los requisitos de la Ley 32-23 de la DGII. Si aún no tienes tu certificado digital, ¡Te estás quedando sin tiempo! La fecha límite, el 15 de noviembre, está más cerca de lo que parece.
Para documentos de cualquier naturaleza dentro de su actividad laboral
Para documentos de cualquier naturaleza dentro de su actividad laboral sí hablamos de certificados corporativos. Distinguimos dos tipos de perfiles:
- Persona Física con Responsabilidad Institucional (PFRI). Lo obtiene una persona que está vinculada a la empresa a través de un rol concreto como trabajador, socio, etc. En este caso, en el certificado deben aparecer los datos de la persona como nombre, apellidos y cédula, pero también el cargo que ocupa en la empresa y el departamento para el que trabaja. Su periodo de validez es de dos años.
- Sello Electrónico. A diferencia de la tipología anterior, el sello electrónico se emite a la persona jurídica, es decir, a la empresa. No obstante, únicamente debe solicitarlo quien ostente el rol de representante legal de esa empresa, ya que es el único que puede obtener un certificado de firma que involucre a la empresa. Tiene una duración de cuatro años.
Obtener uno u otro dependerá de la necesidad de cada corporación. Por ejemplo, las ofertas comerciales se pueden firmar con certificado de PFRI, pero quizás un acuerdo con otra empresa convendría firmarlo con el Sello Electrónico.
¿Está Viafirma autorizada para emitir certificados digitales para pymes?
Sí. Viafirma, a través de su filial local, Avansi, fue la primera Entidad de Certificación de República Dominicana al recibir la autorización de Indotel, principal órgano regulador estatal de telecomunicaciones del país, en el año 2006 (Resolución Nº 166-06).
Desde entonces, hemos emitido, renovado y revocado certificados digitales que se emplean para autenticar usuarios y firmar documentos digitalmente con plena validez en el país.
¿Cómo solicitar un certificado digital con Avansi?
Obtener un certificado digital a través de Viafirma es un proceso relativamente sencillo. Se realiza online a través de nuestra empresa local, Avansi, en 5 pasos:
- Conocer qué tipo de certificado digital es el que necesitas solicitar. En el primer párrafo de esta publicación hemos detallado los certificados que pueden interesarte como pyme.
- Acceder al formulario de solicitud del certificado correspondiente, ya sea un certificado corporativo o de PFRI.
- Tras completar el formulario de solicitud, tendrás que adjuntar la documentación requerida para ese certificado,
- Verificar la identidad del suscriptor del certificado, para comprobar que es la persona correcta.
- Se procede a firmar el contrato por la prestación del servicio.
- Uno de los pasos, será también el pago del servicio, para lo cual ofrecemos dos opciones:
- Pago a través de transferencia bancaria (se facilitan los datos una vez la solicitud del certificado llegue a esa fase).
- Pago con tarjeta de crédito (llegados a esa fase, se facilita un link que conduce a una pasarela de pago).
Solicita tu certificado digital con Avansi
En Avansi, filial de Viafirma en República Dominicana, te acompañamos en cada paso para que obtengas el certificado digital que mejor se adapte a las necesidades de tu pyme. Ya sea para cumplir con los requisitos de la DGII en materia de facturación electrónica (recuerda, el plazo termina el 15 de noviembre) o para firmar documentos corporativos con validez jurídica, contar con un certificado digital es una decisión clave para el crecimiento de tu empresa.
Haz click aquí para solicitar tu certificado y comienza a disfrutar de los beneficios de la transformación digital.
