En la sociedad dominicana actual, el papel y el sello físico ya no son necesarios para validar un documento. Hoy en día el Certificado Digital es la herramienta estrella para completar trámites, al haberse convertido en la “cédula de identidad” de la era digital: con plena validez jurídica, garantiza quién eres en el mundo online.
En Viafirma ponemos a tu disposición diferentes perfiles de certificado, para que elijas el que necesites. Sin embargo, en muchas ocasiones nos habéis planteado ciertas dudas acerca del proceso para obtenerlo. Por esa razón, en este artículo te ofrecemos una guía simplificada para que obtengas tu certificado sin complicaciones.
Aunque, antes que nada, debes conocer qué certificados digitales puedes obtener con nosotros.
Tipos de Certificados Digitales disponibles en Viafirma
Como Entidad de Certificación acreditada en República Dominicana desde 2006 por el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (Indotel), Viafirma pone a tu disposición los siguientes certificados:
- Certificado Digital de Persona Física (Individual): Permite a personas individuales completar trámites públicos o privados.
- Certificado Digital de Persona Física con Responsabilidad Institucional: Para empleados que firman en nombre de una empresa o institución, sean empleados o miembros consejeros.
- Sello Electrónico: Garantiza la autenticidad, integridad y origen de documentos y transacciones digitales emitidos por una persona jurídica.
- Certificado Digital de Entidades de Intermediación Financiera: Emitido a empleados de dicha EIF o a la propia EIF, su función es la gestión de trámites con el Banco Central de República Dominicana.
- Sello Electrónico de Entidades e Intermediación Financiera: Emitido a una persona física vinculada a una EIF, para representarla ante el Banco Central de República Dominicana.
- Certificado Digital para Procesos Tributarios: Obligatorio a partir del 15 de mayo para pymes, mipymes y profesionales independientes. Permite a personas individuales vinculadas a empresas realizar trámites tributarios o procesos relacionados con la facturación electrónica ante la DGII.
Puedes conocer más información acerca de cada uno de los siguientes certificados, así como la documentación que tienes que aportar, a través de este enlace.
Proceso de solicitud en Viafirma.do para obtener certificados digitales en República Dominicana
Con Viafirma el proceso de solicitar tu certificado digital es 100% digital. El proceso se compone de 5 pasos sencillos y seguros:
- Acceso y selección: Entra en el portal de Viafirma y selecciona “Solicitar certificado”. En este apartado debes escoger el perfil que mejor se adapte a tus necesidades.
- Formulario de solicitud. A continuación, el siguiente paso es rellenar el formulario de solicitud con tu información personal. Es fundamental que los datos coincidan exactamente con tus documentos de identidad, rellenando apartados relativos a: información personal, datos de contacto y contraseña privada. Ten en cuenta que la contraseña que crees es irrecuperable, por lo que te aconsejamos que la escribas en un lugar seguro por si tuvieras que consultarla.
- Pago y documentación. El sistema te guiará a la pasarela de pago, el cual podrás efectuar mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Dependiendo del certificado que solicites, es posible que tengas que subir archivos adicionales o tengas que validar tu identidad.
- Descarga e instalación. Tras completar el formulario recibirás un correo electrónico con un código de seguimiento. Te servirá para hacer un seguimiento del estado de tu solicitud. Cuando esté listo el certificado digital, podrás descargar el archivo .p12 o .pfx y, al abrirlo en el ordenador, tendrás que escribir la contraseña que creaste en el paso 2.
¡Listo! Ya puedes firmar documentos de manera digital o integrarlo en tu sistema de facturación electrónica.
Qué documentos debes tener a mano según tu perfil
Dependiendo del certificado digital que te interese obtener, variará la documentación que tendrás que aportar:
Para Personas Físicas
Necesitarás tu Cédula de Identidad o Pasaporte vigente y el método de contacto (correo electrónico y número de teléfono).
Para Empresas
El caso de las empresas es un poco más particular, ya que existe un mayor número de perfiles de certificados digitales y puede que alguno requiera algún documento más específico. Sin embargo, a grandes rasgos se requerirá: RNC de la empresa, Registro Mercantil vigente, Acta de Asamblea o Poder Notarial (que acredite al representante), Carta de autorización en papel timbrado (si aplica).
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Al enfrentarse por primera vez al proceso para obtener certificados digitales en República Dominicana, suelen surgir ciertas dudas acerca de su aplicación práctica o coste:
¿Sirve para la facturación electrónica de la DGII?
Por supuesto, mediante el Certificado Digital de Procesos Tributarios. Este certificado avala tu identidad digital y te permite realizar cualquier trámite ante la DGII de manera online, incluida la facturación electrónica.
¿Qué costo tiene?
El precio estándar para la mayoría de los certificados es de RD$ 2,360.00 (impuestos incluidos), tanto si es la primera vez que se obtiene como para su renovación. En cuanto a la vigencia, esta varía según el perfil solicitado, pero los periodos más comunes en Viafirma son:
- Procedimientos Tributarios: 1 año
- Persona Física con Responsabilidad Institucional: 2 años
- Persona Individual y Sello Electrónico: Hasta 4 años
- Persona Física para EIF: 2 años
- Sello Electrónico para EIF: 2 años
Una vez que expire su vigencia, el certificado digital pierde validez legal automáticamente. Hay que tener muy presente los plazos de vencimiento para evitar interrupciones en el envío de facturas o la firma de documentos.
¿Necesitas ayuda? Contacta a nuestro agente telefónico 24/7
Gracias a nuestra guía de obtención, ahora ya sabes los pasos que debes seguir para obtener certificados digitales en República Dominicana con Viafirma. ¿Tienes más preguntas? Contacta a nuestro agente especializado. Disponible de manera continuada durante los siete días de la semana, te guiará y resolverá todas las dudas que puedas tener.
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