Títulos universitarios digitales en República Dominicana
El mundo contemporáneo se llena de cambios y República Dominicana debe estar a la altura para responder a ellos. Ningún sector queda ajeno a la transformación digital, y tampoco el sector educativo. Las universidades del país buscan modernizar la gestión académica, garantizando la validez legal de su documentación mediante herramientas tecnológicas que respeten la regulación dominicana.
En este contexto, el MESCyT (Ministerio de Educación Superior, Ciencia y Tecnología) exige a las instituciones de educación superior el uso de firma electrónica cualificadas para el envío de certificaciones y títulos universitarios digitales.
A continuación, explicamos los tipos de certificados digitales que existen, las soluciones digitales que existen y cómo elegir la herramienta ideal para cumplir con las exigencias del MESCyT.
¿Qué certificado digital necesitan las universidades para firmar documentos digitales?
Generalmente, para poder firmar documentos y trámites de manera digital, las universidades están adquiriendo el Certificado de Persona Física con Responsabilidad Institucional (PFRI). Puede obtenerlo cualquier persona física vinculada a la institución. A la hora de firmar, es posible obtener los datos de dicha persona, su cargo y el departamento al que pertenece.
Existen dos tipos de certificado:
- Certificados que se descargan localmente y se emiten en formato .p12.
- Certificados que se generan en un servidor especializado para ello (en la nube). Este tipo requiere no solo el certificado digital, sino que también requiere un software que pueda conectarse con dicha nube para poder usarlo. En este caso, hablamos de Viafirma Fortress.
Firma electrónica cualificada para universidades
Aunque ambos son certificados cualificados, únicamente los que son en la nube cumplen la función de firma electrónica cualificada. Esta elección implica adquirir, además del certificado, un software de gestión de firma que les permita ejecutar dichos procesos.
En cambio, los certificados de descarga local (formato .p12) los puedes utilizar sin necesidad de un software adicional. Únicamente debes adquirir el certificado digital, el cual podrás utilizar durante sus dos años de vigencia sin que su uso tenga un coste adicional.
¿Qué documentos universitarios se pueden firmar digitalmente? Títulos universitarios digitales y más
La firma digital permite otorgar plena validez legal y agilizar la emisión de documentos en el ámbito educativo, tales como:
- Títulos universitarios digitales y diplomas de posgrado
- Certificados de estudios y récords de notas para remitir al MESCyT
- Actas de calificación y constancias estudiantiles
- Contratos de personal docente, investigador y administrativo
- Acuerdos y convenios institucionales
Viafirma, la herramienta de firma de documentos y títulos universitarios para instituciones dominicanas
Dentro de la firma digital para universidades, es preciso diferenciar varios aspectos. Una cosa es firmar con certificado digital, sin ningún otro sistema o software (más allá del documento PDF abierto en algún programa de lectura como Acrobat), y otra es usar un software para firmar documentos.
Cuando se hace uso de un certificado digital para firmar a través de un software, es posible que el documento incorpore un stamper con un código QR, entre otros elementos.
En Viafirma tenemos una extensa experiencia de más de 25 años de historia que avalan nuestros servicios SaaS. A lo largo de los años hemos trabajado de la mano de empresas de todos los tamaños y sectores diversos como el educativo, sanitario, tecnológico o inmobiliario, entre muchos otros. Y, en Latinoamérica, trabajamos de la mano de organizaciones como Indotel, Crediviva o SocialPath.
Si lo que desea es hacer uso de los certificados digitales descargados localmente (.p12), necesita nuestro software de firma, Viafirma Documents. En el caso de recurrir a certificados en la nube (almacenados en un servidor específico para ello), además de Documents tendrían que adquirir Viafirma Fortress: nuestra solución digital que se conecta en dicho servidor para hacer uso de dichos certificados centralizados.
Cómo elegir la solución de firma digital para universidades
Ahora bien, dentro de las tres opciones existentes, ¿cuál debe elegir tu universidad? La respuesta es simple: En primer lugar, pasa por definir previamente el alcance de los procesos de la institución, el volumen de firma y si los firmantes operarán desde equipos específicos o de manera centralizada.
De este modo, las alternativas a considerar pueden ser:
- Documents + Certificado local (.p12): La opción ideal si la universidad busca automatizar procesos de firma e incorporar elementos visuales en el documento, manteniendo los certificados instalados localmente en los dispositivos de los firmantes.
- Combinar Documents y Fortres (certificados en la nube): Si se busca centralizar la gestión de certificados en servidores seguros y ejecutar firmas electrónicas cualificadas desde cualquier dispositivo.
Procedimiento de integración
Una vez definido el alcance, el procedimiento para la adquisición se inicia con la formalización del contrato correspondiente. A partir de entonces, la herramienta se pone a disposición de la universidad, dependiendo el tiempo de puesta en marcha del proceso interno de adaptación e integración de la propia institución.
¿Deseas tener más información acerca de los certificados y firma digital para universidades? Ponte en contacto con nuestro equipo local de República Dominicana. Resolverán todas tus dudas y te orientarán al respecto.
