Últimos días para adquirir el certificado de facturación en RD

Tic, tac. El tiempo de margen concedido por la DGII para dar el paso a la facturación electrónica está a punto de terminar, llegando a su fin el 15 de noviembre. Con apenas un mes y medio de plazo, han llegado los últimos días para adquirir el certificado de facturación en República Dominicana, conocido también como Certificado Digital de Procedimientos Tributarios. 

A partir de ese día, emitir comprobantes electrónicos (e-CF) dejará de ser una opción para ser una obligación legal. Y para estar preparado sin contratiempos. El primer paso es disponer de una identidad digital que valide legalmente cada una de tus facturas ante la administración tributaria.

El certificado digital de facturación electrónica: El requisito que no puedes dejar para el último día

Como explicamos en nuestro artículo sobre qué es el certificado para facturas electrónicas en RD, esta es la herramienta que garantiza la validez legal y autenticidad de tus e-CF. Este archivo es el equivalente a tu firma, el sello de empresa en el entorno digital. Su función es dotar a cada XML emitido de validez legal, autenticidad e integridad frente a la DGII y frente a tus clientes o proveedores.

No obstante, al hablar de facturación electrónica, muchas empresas considerarán que es suficiente con adaptarse a través de un software de facturación o ERP. Y aunque gran parte del proceso se realiza con esta herramienta, si previamente no tenemos a nuestra disposición un certificado digital adecuado, de nada servirá en la operativa empresarial.

¿Qué ocurre si intentas facturar sin certificado homologado ante la DGII?

La administración es muy clara al respecto: las empresas que no se hayan pasado a la facturación electrónica una vez que acabe la última prórroga concedida, o bien que utilicen un certificado digital no homologado por la DGII, se enfrentarán a sanciones muy serias:

• Sanciones económicas que pueden incluir multas de cinco a treinta salarios mínimos
• Cierre del establecimiento si los contribuyentes incumplen varias veces la normativa
• Bloqueo de trámites tributarios y pérdida de beneficios fiscales
• Inhabilitación para licitar y contratar con el Estado

Cómo obtener el Certificado Digital de Procesos Tributarios antes del 15 de noviembre

Con el plazo a punto de terminar, no quedan muchos días de margen para obtener el certificado que necesitas. La buena noticia es que, con Viafirma, todo el proceso de obtención del Certificado Digital de Procesos Tributarios se realiza en línea a través de 5 sencillos pasos:

1. Formulario de solicitud: Rellena la solicitud con tus datos básicos de identificación (nombre, identificación, correo electrónico y teléfono). Además, debes establecer una contraseña segura.  
2. Verificación de identidad: Escanea un código QR, sube una foto de tu documento (sea cédula o pasaporte) y realiza la prueba de vida.
3. Firma del contrato: Te llegará a tu correo electrónico un código que utilizarás para firmar digitalmente el contrato del servicio.
4. Pago: El certificado tiene un costo de RD$2,360 (impuestos incluidos) con vigencia de un año. Puedes pagar con tarjeta o transferencia.
5. Descarga del certificado: Una vez que sea validado, recibirás tu certificado listo para configurar en tu software de facturación.

FAQs de última hora antes del 15 de noviembre

¿Habrá una nueva prórroga una vez que pase el 15 de noviembre?

No, una vez que acabe el plazo otorgado por la DGII a las empresas para implementar la facturación electrónica, las organizaciones no dispondrán de una prórroga extra. Por tanto, a partir del 16 de noviembre las organizaciones que no hayan dado el salto a la facturación electrónica podrán enfrentarse a sanciones importantes. 

¿Sirve cualquier certificado que ya tenga?

Lamentamos informarte que no. Para que una organización pueda llevar a cabo la facturación electrónica debe disponer de un certificado muy concreto: el Certificado Digital de Procedimientos Tributarios. Este es el único certificado que permite emitir facturas electrónicas.

¿El Certificado Digital de Procedimientos Tributarios caduca?

Al igual que ocurre con el resto de certificados digitales, el Certificado Digital de Procedimientos Tributarios caduca. Su periodo de vigencia es de 1 año y, tras dicho periodo, la empresa que lo necesite deberá solicitar la renovación del mismo o, en su defecto, solicitar un nuevo certificado digital. 

Es tu última oportunidad para adquirir el certificado de facturación en República Dominicana

Con apenas un mes y medio de margen para que finalice el plazo, es tu última oportunidad para adquirir el Certificado Digital de Procedimientos Tributarios, tu única vía para poder emitir facturas electrónicas en República Dominicana.

Si el 15 de noviembre tu software de facturación está listo, pero no cuentas con un certificado digital activado e instalado, tu empresa estará técnicamente incapacitada para firmar y emitir comprobantes fiscales electrónicos. No lo dejes para la semana de antes. Adelántate a los cuellos de botella que puedan surgir, contratiempos en la validación de tus documentos y, sobre todo, al riesgo de paralizar la operativa de tu negocio. 

En Viafirma contamos con una amplia experiencia de 20 años como Entidad de Certificación Digital en República Dominicana, y estamos cualificados para emitir tu certificado homologado ante la DGII de manera rápida y 100% digital. Solicita tu Certificado Digital de Procesos Tributarios hoy mismo y no lo dejes para el último momento.